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    南昌金创科技有限公司

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    陶瓷行业金泰源

    江西金泰源陶瓷有限公司位于江西省高安市新街中国建筑陶瓷产业基地。成立于2010年1月22日,是一家现代化、专业化、规模化陶瓷生产企业,专注生产外墙砖,占地面积300亩。公司的建设规划分为两期有序进行,一期为四条外墙砖生产线,占地160亩,建筑面积9万平方米,目前该期基础建设工程已全部竣工,一线釉面外墙砖已正式投入生产,二线也将于2011年12月28号前投产,生产多规格的通体外墙砖。日产量8.5万平方米。金泰源的二期工程拟定投1.8亿元建一条高品质小地砖生产线,一条广场砖生产线,在原有基础上丰富产品线,方便客户运作,从而扩大市场占有范围,该期工程预计在2015年投产。

    现场照片.JPG

    管理难题:

    1、库存数据不清难以了解商品、原料数量

    采购入库、销售出库都很频繁,在手工作业模式下公司内部无法对出入库进行有效记录,库存数据更新滞后。由于无法精准的掌控商品的仓存数量,面对新的销售订单,经常出现无现存商品而接单,导致无法按约发货,导致客户不满。

    2、产品编号多、属性类似,难定价

    由于陶瓷行业中物料编号多,并物料中都有一些相同的属性,而且价格也根据不同客户或是不同的时间有相应的变化,企业需要根据物料等级、系列、包装、规格、颜色、日期段等进行定价。可以设定不同的方案对应不同价格政策、并可以将政策对应不同的客户进行带价操作。

    3、往来账款复杂,难以及时精准核对

    公司销售业务中有较多的赊销,销售人员没有及时进行整理,导致传递到财务的部门的数据非常凌乱,财务人员核对起来非常困难。对于累计欠款比较多的客户,公司还经常搞不清楚应收款日期和金额,跟客户的对账工作非常混乱。

    4、手工单据缺失信息,出库成本核算工作量大

    在传统的管理模式下,金泰源公司对单据的管理部严谨,商品出库时仓库的出库单上并没有详细的价格,这些单据传递到财务部门后,财务人员不但需要进行整理,还需要再次核对采购单据确定响应的价格才能进行出库成本的核算,工作量太大,容易出错。再由于采购价格波动大,出库成本的核算很不准确。

    科学有效的实施方法确保项目保质上线.jpg

    应用价值:

    1、即时库存查询,随时了解仓存状况

    乐天堂在线官网K/3管理软件提供了即时库存查询,金泰源公司要知道商品库存就非常容易了,能够按商品的辅助属性、批次等多维度展开查询,及时统计、更新商品的库存信息。通过查询即时库存,即时反映商品的总库存数量和成本金额,以及它们所在的各个仓库的分布状况,可以辅助金泰源公司决策是否需要补货,或者调配,保证及时响应客户订单,保障了公司销售业务的顺利进行。

    2、高效往来对账和核销,轻松进行结算

    通过乐天堂在线官网K/3的应收款、应付款模块,系统能够根据业务过程中产生的出入库单、应付款等自动生成往来对账单,金泰源公司的财务人员不再需要跟业务人员、客户和供应商核对大量的单据,数据更加准确,并且能够轻松地对预收款、预付款等进行核销;同时通过系统提供的账龄分析表,财务人员能够准确地了解客户每一笔欠款的应收款日期和金额,从而能够及时跟进收款货款。

    3、灵活的成本回填功能,出库成本核算更轻松

    乐天堂在线官网K/3的存货核算功能模块提供灵活的成本回填功能,材料出库时不需要填入材料价格,系统可以根据设置好的计价方式自动调用材料单价。金泰源公司的财务人员在做存货核算、结转成本的时候,系统会自动回填物料的采购成本,并且可以自动生成相应的凭证,大大减少财务人员的工作时间,提高工作效率,成本数据更精准。

    雷总照片.jpg

    客户感言:

    “非常感谢乐天堂在线官网为我们提供这么好、这么精细化的管理软件。由于企业之前使用过其他厂商的软件,没有达到预期的效果,所以面临再次软件选型的时候非常谨慎。合作后发现乐天堂在线官网软件是非常好的团队,他们在服务质量上面很到位,不仅解决我们一般的实际问题,也给我们指明了今后我们在信息化管理如何进一步改进,提高在生产上使用的效率的问题,我觉得比较满意。ERP给我公司带来了巨大的管理效益,用十五个字概括:“规范了工作、理顺了流程、堵住了漏洞。”

    ——江西金泰源陶瓷有限公司董事长  雷世遂


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